Officemanager met supportkwaliteiten (32-40 uur) vacature gesloten.

Linkedin office manager 32 40

Ben je op je best als spil in een kleine organisatie?
Vind je het leuk om collega’s en klanten optimaal te ondersteunen?
Ben je altijd gericht op procesverbetering en efficiency?
Wil je je team op een hoger plan brengen?

Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?
VDS bestaat al weer 30 jaar. En daar zijn we trots op. Stel je eens voor hoeveel organisaties, leidinggevenden en professionals we in al die jaren hebben geholpen met hun ontwikkeling! Met training, consultancy, coaching en spraakmakende  events. Wij willen onszelf continu ontwikkelen om relevant te blijven voor onze opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Gaat dat altijd even soepel? Nee, helaas. Doet het soms een beetje zeer? Eh, ja, toch wel. Kan het nog wat beter en sneller? Absoluut! En daarom zoeken we jou!

Wie ben jij?
Spin in het web, duizendpoot – dat zijn termen die op jou van toepassing zijn. Servicegerichtheid zit in jouw DNA.  Je vindt het leuk om alles gewoon goed en snel te regelen en zorgt ervoor dat problemen geruisloos worden opgelost. Je houdt van aanpakken, kunt goed relativeren en bent kordaat en positief ingesteld.  Je staat graag in contact met je collega’s en onze samenwerkingspartners, maar je vindt het ook lekker om gewoon lekker zelfstandig aan de slag te zijn en alles administratief goed vast te leggen. En ook houd je de grote lijn in de gaten. Je energie en goede humeur laten jou niet gauw in de steek!

Wat vragen we?
In deze nieuwe functie ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor én voor de aansturing  als meewerkend voorman van het support team (3 medewerkers). Als officemanager houd je je bezig met de ICT- en overige faciliteiten en de HR-administratie. Als meewerkend voorman op support richt je je op de optimale inrichting van processen en bezetting, en bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van de werkwijze. Om dit adequaat te doen werk je actief met je collega’s mee bij het ondersteunen van projectmanagement en sales – denk aan het plannen en administratief vastleggen van trajecten,  factureren en contacten met trainers.  Je hebt inzicht  in de financiële processen van een organisatie en kennis van financiële projectbewaking, zodat  je als back up voor je collega op finance fungeren.

Wat breng je mee?
We vragen dus heel wat, bij voorkeur ruime ervaring als officemanager en spin in het web binnen een kleine organisatie in de zakelijke dienstverlening.  Je bent bekend met projectplanning en kunt uitstekend overweg met het MS Office pakket en maakt je ICT- en CRM-systemen gemakkelijk eigen. Je hebt al enige ervaring met het aansturen van een klein team en wil je hierin verder ontwikkelen.

Wat kun je verwachten?
Bij VDS zijn we onszelf opnieuw aan het uitvinden. Dat maakt werken bij VDS best een uitdaging, daar zijn we eerlijk over. Het betekent ook dat je elke dag iets nieuws leert en samen met het team voor het beste resultaat gaat. Geen enkele dag is hetzelfde maar jij bent wel helemaal in control over je werk én je carrière bij VDS. Werk jij graag in een omgeving waar je kennis en expertise gewaardeerd wordt? Wil jij er zeker van zijn dat je collega’s staan te springen om jouw bijdrage? Houd je van korte lijnen en snelle beslissingen? En ben je gek op goede koffie? Solliciteer dan bij VDS en werk samen met ons aan een relevante bijdrage aan de persoonlijke groei van mensen.

Interesse?
Wil je meer weten of heb je gerichte vragen, neem dan contact op met Madeleine Blok op 06 – 48760851. Wil je meteen reageren, stuur je cv met motivatie voor 19 februari  naar info@vds.nl.